Как да работите съвместно от вкъщи (без да се подлудявате взаимно)
Да прекарвате целия ден в затворено пространство с други хора – дори с тези, които обичате – може да направи изпълнението на ежедневните задачи предизвикателно.
Когато се появи пандемията от коронавирус, много хора по света са изправени пред същото предизвикателство – училищата се затварят, а компаниите изискват служителите да работят от вкъщи.
Въпреки това, с малко планиране и допълнително търпение, вие и останалите членове на вашето домакинство можете да намерите начин да работите и живеете заедно в хармония – дори когато обстоятелствата ви принуждават да го направите.
реклама
Ако трябва да споделяте домашен офис, отделете място за всеки човек
Да споделяте домашното пространство с други хора, докато работите, може да бъде предизвикателно, но с малко усилие и разбиране, е възможно да създадете продуктивна и хармонична среда за всички. Ето някои допълнителни съвети, които могат да ви помогнат:
1. Уважавайте различията в работните стилове:
Не всеки има същите нужди и предпочитания, когато става въпрос за работна среда. Например, ако вашето бюро е покрито с папки и бележници, а съпругът ви предпочита минималистична настройка без допълнителни устройства, уважаването на тези различия е ключово.
Разделете пространствата си и създайте негласно споразумение, че „творческата бъркотия“ на едното бюро е също толкова валидна работна настройка, колкото и минимализмът на другото.
2. Определете основни правила:
Както в отворените офис пространства, съгласуването на основни правила може да помогне за намаляване на напрежението. Някои основни правила могат да включват:
- Използване на слушалки: Когато трябва да слушате аудио съдържание или просто искате да се съсредоточите, слушалките могат да служат като знак, че не искате да бъдете прекъсвани.
- Приемане на обаждания в друга стая: Ако имате важен разговор или видеоконференция, опитайте се да го проведете в друга стая, за да не пречите на другите.
- Контрол на бъркотията: Не позволявайте вещите ви да се разпространяват извън вашето пространство. Редовното разчистване и използването на органайзери може да помогне за поддържането на ред.
3. Създайте общи и индивидуални работни графици:
Опитайте се да съгласувате графици, които отговарят на нуждите на всички в домакинството. Ако и двамата работите от вкъщи, може да се договорите за сходни начални и крайни часове на работния ден. Ако имате деца или други отговорности, може да работите на смени, така че всеки да има време и пространство да се съсредоточи върху задачите си.
4. Поддържайте комуникацията:
Редовното обсъждане на нуждите и очакванията на всеки член на домакинството е ключово. Ако нещо не работи добре, говорете за това и търсете компромиси. Ясната и открита комуникация ще помогне да избегнете конфликти и ще ви позволи да адаптирате общото пространство към нуждите на всички.
5. Спазвайте почивките и разделението между работа и личен живот:
Важно е да се правят редовни почивки, за да се предотврати прегаряне. Също така, разделяйте работата от личното време, като ограничите социалните разговори по време на работа и запазите семейните дейности за след работния ден.
6. Бъдете гъвкави:
Животът често не върви по план, особено когато споделяте пространство и отговорности с други хора. Бъдете готови да се адаптирате и да промените стратегията си, когато е необходимо, за да поддържате хармония в дома.
Следвайки тези съвети, вие и вашето семейство ще можете да работите и живеете заедно по-лесно и продуктивно, дори в ситуации на принудително съвместно съжителство.
Имайте отделни стаи за работа, ако е възможно
Ако споделянето на домашен офис стане предизвикателство, преместването на работното ви място в отделни стаи може да бъде ефективно решение. Това позволява на всеки човек да има собствено пространство, където може наистина да се съсредоточи, без да бъде разсейван от дейностите на другия.
Например, главния редактор по здравословните въпроси на Spiritell, Радослав Петров, и съпругата му работят от вкъщи повече от 5 години, но са избрали да имат отделни работни пространства – нейният офис е на тавана, а неговият е в мазето. Тази физическа дистанция им позволява да избегнат ненужни конфликти и разсейване.
„Не е нужно да чувам телефонните му обаждания или филмите, които пуска като фонов шум,“ обяснява Елена. „Той не трябва да се притеснява от това, че ме прекъсва, докато се опитвам да се съсредоточа.“
Разделянето на работните пространства по този начин може да помогне да се поддържа спокойствие и продуктивност, като всеки има място, където може да работи спокойно и без напрежение.
Научете членовете на домакинството кога е добре да ви прекъсват
Работата от вкъщи, особено когато споделяте пространство с други членове на семейството, може да бъде предизвикателство, особено ако се занимавате с контент маркетинг. Но с правилната организация и комуникация, можете да превърнете тази ситуация в продуктивно и дори приятно изживяване.
Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да намерите баланс между работата и семейния живот:
1. Дефинирайте „спешен случай“:
Уточнете на членовете на семейството какво представлява истински спешен случай, за да избегнете прекъсвания за незначителни неща. Ясно обяснете, че само определени ситуации, като здравословни проблеми или спешни случаи, изискват незабавна намеса. За всичко останало – те могат да изчакат, докато приключите работата си.
2. Поддържайте децата заети:
Ако имате малки деца, е важно да ги занимавате, докато работите. Времето, когато те спят или имат друг човек, който да се грижи за тях, е идеално за фокусиране върху задачите ви. Разгледайте възможността да създадете малък работен кът за децата до вас, с играчки и материали за рисуване, за да могат и те да „работят“ заедно с вас. Това може да им даде усещане за участие и ангажираност, докато вие сте продуктивни.
3. Комуникирайте ясно относно общуването:
Установете ясни правила за комуникация в дома. Например, ако вратата на офиса ви е затворена, това е сигнал, че не трябва да бъдете обезпокоявани, освен ако не е спешно. Можете дори да поставите знак или да използвате някакъв визуален индикатор (като „В ефир“ светлинен сигнал), за да е ясно, когато не сте на разположение. Обяснете също така на членовете на семейството, че ако сте на важен разговор или среща, те трябва да бъдат търпеливи и да избягват ненужни прекъсвания.
4. Настройте „работно време“:
Договорете се с останалите членове на семейството за конкретни часове, в които ще работите без прекъсвания. Освен това, определете време през деня, когато ще отделите внимание на децата си или на други членове на домакинството. Това ще ви помогне да създадете баланс между професионалните си задължения и личния си живот. Гъвкавостта е едно от предимствата на работата от вкъщи, така че се възползвайте от нея, за да съчетаете ефективно и двата аспекта.
5. Използвайте слушалки и се адаптирайте:
Слушалките могат да бъдат вашият най-добър приятел, когато става въпрос за създаване на лично пространство в шумна среда. Ако шумовете вкъщи са прекалено много, обмислете възможността да използвате слушалки с шумопотискане. Ако ви прекъснат по време на работа, направете каквото е необходимо, за да запазите концентрацията си – понякога просто е нужно да бъдете креативни, като например да симулирате участие в конферентен разговор, за да избегнете разсейване.
6. Бъдете гъвкави и намирайте радост в ситуацията:
Работата от вкъщи, особено с други хора наоколо, може да бъде трудна, но също така може да бъде и забавна. Приемете го като възможност да се свържете по-добре със семейството си, дори в малките почивки между задачите. Ако обстановката стане твърде напрегната, не се колебайте да излезете на кратка разходка или да смените мястото си на работа за малко разнообразие.
Заключение
В крайна сметка, успехът при работа от вкъщи зависи от ясната комуникация, уважението към личното пространство и малко планиране. С тези подходи можете да създадете среда, в която всички в дома ви да се чувстват комфортно и продуктивно, дори в най-неочакваните ситуации.